1. הפעילות תתקיים בעיר אילת.
2. הלינה באירוע תתקיים במתכונת של חדרי שלשות לעובדים מאותו המגדר (במקרים חריגים יש לפנות למשאבי אנוש לקבלת אישור).
3. לצורך הגעה לאירוע, החברה תעמיד לרשות העובדים מערך הסעות. ההרשמה לשירות ההסעות תיערך במסגרת ההרשמה לאירוע. על העובד להירשם לשירות הסעה מנקודות האיסוף והפיזור השונות ועליו להתייצב בנקודה שבחר.
4. לעובד שמורה הזכות להגיע לגיבוש גם באופן עצמאי. החברה אינה אחראית על עלויות עקב ביטולים/שינויים שיחולו על העובד מצד גורם שלישי (לרבות חברות תעופה מהן יוזמנו טיסות לאירוע) במקרה של שינוי מועד.

5. הגיבוש מיועד לעובדי החברה בלבד.
6. גיבוש החברה הינו הטבה אישית ואינה ניתנת להעברה למועד או לאדם אחר. עובד שוויתר על זכאותו לצאת לגיבוש לא יקבל כל פיצוי כספי או אחר בגין ויתור זה.
7. הגיבוש נבנה על בסיס "חבילה מוגדרת מראש". לא ניתן לשנות את מרכיבי החבילה. עובד שלא ינצל את מלוא ההטבות הכלולות בחבילה לא יקבל פיצוי על כך.
8. ימי הגיבוש (8-9/11/2026) - אלו ימים בהם החברה סגורה.
9. ימי ההיעדרות מהעבודה בגין הגיבוש הינם:
   • למשתתפים: יום אחד על חשבון החברה (בחילן יופיע בסוג דיווח: טיול חברה), ויום חופש אחד על חשבון העובד.
   • עובדים שאינם משתתפים: שני ימי חופש על חשבון העובד.
   • עבודה מהבית למי שאינו משתתף – באישור מנכ"ל בלבד.
10. העובדים נדרשים להתנהגות נאותה במהלך הגיבוש, בהתאם לערכי ותרבות החברה. התנהגות בלתי הולמת של עובד בכל אחד משלבי הגיבוש, החל מהרישום וכלה בהשתתפות עצמה, תטופל באופן משמעתי ו/או בכל דרך אחרת ועל פי שיקול דעתה הבלעדי של החברה.

11. ההרשמה לגיבוש תתבצע באמצעות אתר ייעודי שיפתח לטובת הפעילות.
12. אתר הרישום יהיה זמין מתאריך 11/10/26 בשעה 8:00 ועד לתאריך 26/10/26 בשעה 16:00. לאחר מועד סגירת אתר הרישום לא יהיה ניתן להירשם יותר לגיבוש.
    טרם הכניסה למערכת על כל עובד/ת להסדיר עם מי יחלוק חדר (3 בחדר). הכניסה לרישום תתבצע באמצעות מספר עובד כפי שמופיע בחילן ובתלוש השכר. לאחר מכן תקבלו קוד אימות לכתובת המייל הארגוני הפרטי שלכם. בעת הרישום יופיעו באופן אוטומטי נתוני העובד ויהיה עליו לבחור את הרכב החדר ואת השותף/שותפים לחדר, האטרקציות השונות ופרטים נוספים.
13. בסיום ההרשמה תשלח הודעה למייל המופיע בפרטים האישיים (מומלץ לעובדים בחל"ד/חל"ת לעדכן בנוסף גם את המייל האישי) ובה אישור קליטת נתונים הכולל את פרטי הרשמת העובד כפי שנקלטו במערכת.
    באחריות העובד לוודא כי הוא מקבל למייל שלו את אישור קבלת ההזמנה. במידה ולא קיבל עליו לפנות דרך לשונית "צור קשר" באתר הרישום.
14. החברה לא תוכל להבטיח את יציאתו של העובד לגיבוש במידה ולא נרשם בזמן מכל סיבה שהיא.
15. שינויים וביטולים יתאפשרו לעובד דרך מייל של צוות ההפקה המופיע בתחתית אתר הרישום, עד לתאריך 26/10/2026 בשעה 16:00. לאחר מועד זה, כל בקשה של עובד תהיה נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של החברה ובהתאם למתאפשר.
16. עובד ללא שותף לחדר יסמן בשלב בחירת שותף לחדר את האופציה לשיבוץ ע״י צוות ההפקה. עובד זה ישובץ לחדר עם שותף אקראי על פי שיקול דעתה הבלעדי של החברה.
17. המזון המוגש לאורך האירוע מוגדר בכשרות רבנות בלבד. ניתן למצוא פרטים נוספים באתר המידע.
18. עבור עובד שיחפוץ בכשרות מהדרין תינתן האפשרות לארוחות ערב וצוהריים בלבד (בשרי) במסעדה אילתית כשרה בשם ״משהו מתבשל פה״, מותנה ברישום מוקדם באתר הרישום. ארוחות הבוקר (חלבי) מתקיימות כרגיל עם יתר הקבוצה.
19. עובד המעוניין בארוחה צמחונית או ללא גלוטן יציין זאת בתהליך ההרשמה, תחת הערות נוספות.
20. עובדים שבחרו להגיע באופן עצמאי לגיבוש יוכלו לחנות בחניית המלון על בסיס מקום פנוי. לחברה אין כל אחריות בנושא ועלות החניה, באם נדרשת, תהיה על חשבון העובד.

21. שעות קבלת ועזיבת החדרים: קבלת החדרים תתבצע ביום הראשון לגיבוש החל מהשעה 13:00. עזיבת החדרים בבוקר היום השני לגיבוש ועד השעה 9:45. יש להקפיד על פינוי החדרים בזמן המצוין. את החפצים לקחת אתכם לאוטובוסים.
22. עובד שלא יפנה את חדרו בזמן והחברה תחויב בגין אי פינוי, עלות החיוב תחול על העובד. עובד שיגרום לנזק מכל סוג שהוא (כולל עישון בחדרים) יחויב במלוא עלות הנזק ו/או הקנס.

23. עובד החברה זכאי לצאת לגיבוש ללא עלות ובמימון מלא של החברה. עם זאת, עובד אשר נרשם לגיבוש ויבקש לבטל את השתתפותו יחויב בדמי ביטול אשר נגזרים מהתחייבות החברה למלון.
24. מדיניות ביטולים:
    • ביטול השתתפות עד ליום 26/10/26 בשעה 16:00 באמצעות לשונית "צור קשר" באתר הרישום – ללא דמי ביטול.
    • ביטול לאחר מועד זה – חיוב של 300 ₪ לעובד.
    • עובד שלא הודיע על ביטול ולא הגיע בפועל לנופש – יחויב בדמי ביטול בסך 1,500 ₪ לעובד.
25. הרשמה לגיבוש מהווה הסכמה לקיזוז סכומים אלו מהשכר בהתאם לסעיף 25 לחוק הגנת השכר תשי“ח-1958.

26. החברה שומרת לעצמה את הזכות, על פי שיקול דעתה הבלעדי, לבצע שינויים בכל רכיבי הגיבוש ו/או לדחות את מועד הגיבוש ואף לבטל את הגיבוש, לרבות בהתאם לשיקוליה העסקיים. לעובד לא תהיה כל טענה ו/או דרישה כלפי החברה בעניין זה.
27. החברה שומרת לעצמה את הזכות לעשות שינויים בתקנון זה ביחס לפעילות הגיבוש מכל סיבה שהיא, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי, ולעובד לא תהיה כל טענה ו/או דרישה כלפי החברה בעניין זה.
28. יובהר בזאת, כי במידה והחברה תחליט לדחות ו/או לשנות ו/או לבטל את הגיבוש, לא יהא העובד מחויב בדמי ביטול כלשהם ולעובד לא תהיה כל טענה ו/או דרישה כלפי החברה בעניין זה.
29. כל האמור במסמך זה הינו בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, ומתייחס הן לזכר והן לנקבה.

30. עובדי החברה המשתתפים בנופש נדרשים לכללי התנהגות נאותים, בהתאם לערכי החברה, לתקנון למניעת הטרדה מינית ולקוד האתי החל על עובדי החברה לכל דבר ועניין.
31. התנהגות בלתי הולמת של מי מהמשתתפים בנופש, תהא באחריותו הישירה והבלעדית של העובד אשר ביצע את ההזמנה לנופש ותטופל באופן משמעתי, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של הנהלת החברה.
32. לתשומת ליבך, כי במקרה של התנהגות בלתי מקובלת ובלתי הולמת, או התנהגות החורגת מכללי התקנון לרבות הקוד האתי, החברה תהא רשאית לבטל את ההשתתפות בנופש, לפני ו/או במהלכו, וכן לנקוט בכל אמצעי משמעתי אחר (ללא כל החזר כספי כלשהו).
33. מצופה מעובדי החברה להתנהג בנימוס ובאופן תרבותי: שמירה על הניקיון, עישון במקומות המותרים בלבד, שמירה על השקט, התייחסות נאותה ומכובדת לנותני השירות השונים וכו'.
34. חל איסור על שתיית אלכוהול מופרזת במהלך הנופש. עובד שיבצע עבירת משמעת במהלך הנופש כתוצאה משכרות, ינקטו מולו אמצעים משמעתיים.
35. יש להקפיד על עמידה בלוחות הזמנים כפי שיוגדרו לכל פעילות. איחורים ואי עמידה בלוח הזמנים עלולים לגרום ליציאת הקבוצה ללא העובד המאחר.
36. עובדי החברה נדרשים להקפיד על נהלי הביטחון המפורטים להלן:

להלן הנחיות בטחון עבור הנוסעים לנופש חברה. הנחיות אלו נועדו להגברת המודעות הביטחונית של המשתתפים ולשמירה על התנהגות נאותה במהלך הנופש.

• 37.1. יש להישמע להוראות המלווים ומנהלי הנופש.
• 37.2. היה ערני לסביבתך. שים לב להתנהגות חריגה של אנשים - על כל חריג יש לדווח למנהלי הנופש.
• 37.3. דאג שיהיו ברשותך מס' הטלפון הרלוונטיים למקרה חירום.
• 37.4. יש להישמע לכללי ההתנהגות בבתי המלון.
• 37.5. ספורט אתגרי במהלך הנופש שאינו כלול בתכנית ואינו מאורגן על ידי החברה אסור בהחלט.
• 37.6. המנע מתגרות, אלימות או ויכוחים. זכור, הנך מייצג את מקום עבודתך הן בזמן האירועים הסגורים והן בזמנך החופשי.
• 37.7. במהלך הנופש חל איסור על מעבר גבול לאחת מהמדינות השכנות.
• 37.8. אירועי החברה בנופש מיועדים לעובדים בלבד.
• 37.9. הקפד לענוד את צמידי הזיהוי במהלך הנופש.

אנו מבקשים את שיתוף הפעולה שלכם בקריאה ועיון בתקנון טרם ההרשמה. הרשמתכם והשתתפותכם בנופש מהוות הסכמה לכל התנאים המפורטים בו, לרבות עדכונים ושינויים ככל שיהיו, והתחייבות לפעול בהתאם להם. לפיכך, רק מי שמסכים לתנאי התקנון יוכל להשתתף בנופש ולהשלים את הליך ההרשמה.