א. רישום לכנס

1. על הרישום לכנס לא יחולו הוראות חוק הגנת הצרכן התשמ"א 1981 על תקנותיו.
2. ההרשמה הינה אישית ואינה ניתנת להעברה/ המחאה לאדם אחר.
3. רישום כולל לינה הינו לכל ימי הכנס.
4. ההרשמה לכנס הינה על בסיס "כל הקודם זוכה" וזמינות החדרים.
5. רישום ייחשב לסופי רק לאחר מילוי טופס ההרשמה, תשלום וקבלת אישור בדוא"ל לאישור ביצוע ההזמנה.
6. בהרשמה לחדר בהרכב של חולקים (חולקי חדר זוגי ו/או טריפל) האחריות על הרשמת כלל השותפים הנבחרים הינה על הנרשם הראשי (המשתתף הראשון שנרשם לחדר זה ובחר את שותפיו). לרשותו 48 שעות מרגע ההרשמה לוודא כי שאר המשתתפים נרשמים ומשלמים את חלקם.
   במקרה שהשותפים הנוספים (או חלקם) לא ישלימו את הרשמתם תוך 48 שעות, יעודכן המחירון לעלות על פי כמות הנרשמים בפועל לחדר זה והם יחויבו אוטומטית ביתרת התשלום בחלוקה שווה ביניהם.
7. דמי טיפול בשינויים – כל שינוי בהרכב החדרים (בית מלון, שמות המשתתפים או כמות המשתתפים) יחויב בדמי טיפול בסך 100 ₪.
8. שינויים בהזמנת טיסות – שינוי שם יתאפשר עד שני ימי עסקים טרום מועד הטיסה. עלות שינוי זה הינה 70 ₪ למשתתף רשום.
9. ביטול טיסה יתאפשר עד 48 שעות טרם מועד הטיסה ויחויב בהתאם להסכם בין המארגן לבין חברת התעופה המספקת את הטיסה שנבחרה.
10. כל הטיסות לאילת יוצאות מטרמינל 1 בנתב"ג ונוחתות בשדה התעופה רמון. כל הטיסות מאילת יוצאות משדה התעופה רמון ונוחתות בטרמינל 1 נתב"ג. יש להתייצב לטיסה לפחות שעה וחצי לפני מועד הטיסה המפורסם. על כל נוסע להתייצב לטיסה כשהוא נושא תעודת זהות ו/או דרכון בתוקף. חברת הטיסה רשאית לא לאפשר לנוסע שהגיע לא במועד או ללא תעודה מזהה בתוקף לעלות לטיסה. במקרה כזה לא יהיה זכאי הנוסע לזיכוי על עלות הטיסה.
11. מחירי הטיסות כוללים תיק יד קטן, בהתאם לגודל המפורסם על ידי חברת התעופה המפעילה את הטיסה וכן כבודה (מזוודה) עד משקל של 20 ק"ג לכל נוסע.
12. נוסע שלא יתייצב לטיסה לא יהיה זכאי לזיכוי בגין עלות הטיסה והדבר יחשב כוויתור יזום מצידו על הטיסה ועל התשלום עבורה.

ב. חדרי המלון

1. קבלת חדרים (CHECK-IN) בכל מלונות הכנס החל מהשעה 15:00. פינוי החדרים (CHECK-OUT) יתבצע לא יאוחר מהשעה 11:00.
2. המלון מספק שירות שמירת חפצים למשתתפי הכנס בזמן שהחדר אינו ברשותכם.
3. סוגי המיטות ללנים במלונות הכנס יהיו על פי הזמינות במלונות. המארגן אינו מתחייב לספק את בקשת המשתתף/ת.
4. המארגן ו/או המלון אינם אחראים על חפצים אישיים.
5. המלון הינו האחראי הבלעדי לתקינות החדרים.
6. ההתייחסות והחיוב למבוגר/ ילד הינה על פי הגדרת המלון ו/או חברת התעופה.

ג. השתתפות בכנס

1. קוד הלבוש לכנס זה הוא "קז'ואל", לא תתאפשר כניסה לאולמות התוכן, המופעים ולפעילויות בלבוש לא הולם.
2. יש לענוד תג וצמיד משתתף בכל שעות הכנס לרבות בזמן הופעות, מסיבות וכל פעילות אחרת שתתקיים במסגרת הכנס. לא תתאפשר הכניסה ללא תג וצמיד משתתף (שניהם יחד).
3. תוכניית הכנס וסדר היום מפורסמים באתר הכנס ויתעדכנו מעת לעת. לתשומת ליבכם: התוכן, סדר היום, המופעים והפעילויות בכנס נתונים לשינוי על ידי המארגן ללא הודעה מוקדמת.
4. הכנס יצולם ויתועד בצילומי סטילס ו-וידאו לרבות צילומי המשתתפים והקהל. התיעוד יפורסם במדיות השונות ויתכן כי תופיעו בפרסומים השונים. בהשתתפותכם בכנס הנכם מאשרים כי דמותכם תצולם ותתועד ומאשרים למארגן או למי מטעמו לעשות שימוש בצילומים כל שימוש, מכל סוג, בכל פורמט ו/או מדיה, לרבות שימוש מסחרי ללא כל מגבלה וכי את/ה מוותר/ת באופן סופי ומוחלט על כל זכות ו/או טענה ו/או דרישה ו/או תביעה מכל סוג שהוא בגין השימוש בדמותך בתיעוד, ככל שיבוצע.
5. ככל שהנך מבצע/ת הרשמה ותשלום לכנס עבור אחר/ים, באחריותך ליידע אותם אודות צילום ותיעוד הכנס וכי בכניסתם לכנס הם מאשרים למארגן לתעד אותם ואף לעשות שימוש בתיעוד כאמור בסעיף 14 לתקנון זה ואת/ה תהי/ה אחראי/ת בלעדי/ת לכל טענה ו/או דרישה ו/או תביעה שעשויה להיות להם בעניין זה בזמן הכנס ו/או לאחריו.
6. הכניסה לאולמות, אטרקציות, מופעים וכל פעילות אחרת היא למשתתפים רשומים לכנס בלבד. משתתף רשום אינו רשאי להכניס אורחים מטעמו לכנס על כלל התכנים שבו ואינו רשאי להלין בחדרי מלונות הכנס אורחים שאינם משתתפים רשומים בכנס. משתתף שיעשה זאת יחויב על ידי המארגן בקנס בסך כפול של עלות משתתף סינגל במלון בו הוא מתארח וזאת בנוסף לחיוב השתתפותו שלו בכנס על פי ההזמנה אותה ביצע.
7. רישום לכנס כמשתתף יומי (ללא לינה במלונות הכנס) מקנה כניסה לאולמות התוכן, ולקומת הכנסים במהלך שעות הפעילות של התוכן המקצועי (מתחילת לו"ז התוכן באותו יום ועד היציאה לארוחת הערב). משתתף יומי שנרשם לשלושת ימי הכנס יהיה זכאי להשתתף במופעים, מסיבות ופעילויות נוספות (לא כולל ארוחות במלון הכנס למעט מזון ומשקאות שיוגשו למשתתפים בקומת הכנסים של מלון דן ו/או בפעילויות הנוספות). משתתף יומי שלא נרשם לשלושת ימי הכנס לא יהיה זכאי להשתתף במופעים, מסיבות ופעילויות נוספות, לרבות ארוחות במלון הכנס, פרט למזון ומשקאות שיוגשו למשתתפים בקומת הכנסים במלון דן אילת במהלך שעות הפעילות של התוכן המקצועי.
8. הכניסה לאולמות התוכן, למופעים ולאירועים השונים הינה מגיל 18 ומעלה בלבד. המארגן שומר לעצמו את הזכות לבקש מהמשתתפים להציג תעודה מזהה בכניסה, כתנאי לכניסה לפעילות.

ד. תנאי תשלום ודמי ביטול

1. תנאים ודמי ביטול לחבילת משתתף בכנס והזמנת טיסות: הודעה על ביטול ההשתתפות תתקבל בכתב בלבד לדוא"ל reg@shikma.biz ותכנס לתוקפה 24 שעות לאחר מועד השליחה ובתנאי שנשלחה ביום עסקים (ימים א'-ה' לא כולל שבתות וחגים) בין השעות 08:00 ל 16:00.
2. הודעת ביטול שלא נשלחה במועדים המצוינים, תקלט במערכת ביום העסקים העוקב למועד שליחתה.
3. הודעת ביטול שתתקבל עד לתאריך 20/09/2025 תחויב בדמי הרישום של כל משתתף עם לינה ובסך של 500 ₪ לכל משתתף ללא לינה.
4. הודעת ביטול שתתקבל עד לתאריך 20/10/2025 תחויב בדמי הרישום של כל משתתף עם לינה (או 500 ₪ לכל משתתף ללא לינה) בתוספת 500 ₪ (להלן: "דמי השתתפות לא מוחזרים)
5. הודעת ביטול שתתקבל מתאריך 21/10/2025 ועד לתאריך 03/11/2025 תחויב בסך של 75% משווי חבילת המשתתף שהוזמנה (כולל דמי הרישום)
6. הודעת ביטול שתתקבל מתאריך 04/11/2023 ואילך תחויב במלוא עלות חבילת המשתתף שהוזמנה (כולל דמי הרישום)
   • בכל מקרה של ביטול על ידי משתתף עם לינה, דמי הרישום לא יושבו למשתתף על ידי המארגן.
   • בכל מקרה של ביטול על ידי משתתף ללא לינה, דמי הרישום לא יושבו על ידי המארגן יחושבו לפי סך של 500 ₪ למשתתף.

ה. ביטול הכנס עקב נסיבות של כח עליון/מגפה

• כח עליון מוגדר כהכרזת מלחמה/מבצע צבאי, פגעי טבע ומזג אוויר, הכרזה על יום אבל לאומי, אסון לאומי ו/או מתקפת טרור וכו'.
• במקרה של ביטול הכנס מסיבות של כח עליון, יזוכה המשתתף בסך התשלום בהזמנה בניכוי דמי הרישום ובסך נוסף של 500 ₪ למשתתף (להלן: "דמי השתתפות לא מוחזרים").
• הזיכוי יבוצע תוך 60 ימי עסקים.
• ככל שהמלון בו הוזמן החדר לא יקצה את החדרים המוזמנים למשתתפי הכנס בנסיבות אלה, לא יחויב המשתתף בסכום נוסף.
• במקרה בו המלון בו הוזמן החדר יקצה את החדרים המוזמנים לטובת משתתפי הכנס, יחויב כל משתתף בנוסף לדמי ההשתתפות הלא מוחזרים גם בדמי ביטול (במידה ובחר לא להגיע למלון) או בדמי מימוש (במידה והגיע למלון), וכל זאת בהתאם למדיניות המלון בו הוזמן החדר.
• ביטול/מימוש חדר זוגי או חדר טריפל על ידי אחד המשתתפים יחייב בהתאם גם את שאר המשתתפים הרשומים לאותו חדר.

כללי

1. "משתתף" לצורך תקנון זה הינו אדם יחיד.
2. התקנון מנוסח בלשון זכר אך פונה לנשים וגברים כאחד.
3. טל"ח