מתי יתקיים הגיבוש?

הגיבוש באילת יתקיים במלון קלאב הוטל אילת בשני מחזורים:

מחזור א': 31/5/2026-2/6/2026

מחזור ב': 2/6/2026-4/6/2026

פרטים אודות הגיבוש לציבור הדתי יתוקשרו במייל נפרד.

מי זכאי להשתתף בגיבוש?

זכאי להשתתף בגיבוש מי שהינו עובד חברה (לא עובד ארעי) נכון לתאריך 27/4/2026 ושאינו מצוי בתקופת הודעה מוקדמת ממועד זה ועד מועד הגיבוש (הדבר תקף להתפטרות ופיטורים כאחד). עובדי חברה בחופשת לידה או עובדים בתקופת חל"ת של עד חצי שנה, זכאים אף הם להשתתף בגיבוש.

האם עובדים חיצוניים זכאים להשתתף בגיבוש?

להפניקס שמורה הזכות להזמין עובדים חיצוניים לצאת לגיבוש לפי שיקול דעתה הבלעדי, בתנאי שהגיבוש יאושר וימומן ע"י מעסיקם. למען הסר ספק, הגיבוש מהווה הטבה, ועצם הצטרפות העובד החיצוני לגיבוש, לא משנה את אופן העסקתו על ידי מעסיקו. לבדיקת זכאות יש לפנות למנהל.ת משאבי אנוש האגפי.

האם ניתן לצרף אדם נוסף שאינו עובד חברה לגיבוש ?

הגיבוש מיועד לעובדי חברה בלבד, להוציא עובדים חיצוניים שהשתתפותם אושרה מראש לגיבוש או לחלק ממנו. עובד אשר יפעל בניגוד להוראה זו יטופל באופן משמעתי ו/או בכל דרך אחרת ועל פי שיקול דעתה הבלעדי של החברה ועלול להיות מחויב במלוא עלות ההשתתפות בסך 2000 ש"ח בעבור כל אדם שלא אושרה השתתפותו בגיבוש.

האם העובד צריך לשלם עבור הגיבוש?

ההשתתפות בגיבוש הינה על חשבון החברה.

כיצד יש לדווח על ימי הגיבוש?

ימי ההיעדרות מהעבודה בגין הגיבוש הינם על חשבון החברה ולא יקוזזו ימים מיתרת ימי החופשה הצבורה. את ימי ההיעדרות יש לדווח בחילן בסמל "אירוע חברה".

האם עובד שלא משתתף בגיבוש יהיה זכאי לימי חופשה חליפיים?

עובדים אשר נבצר מהם להשתתף בגיבוש, נדרשים לקבל על כך אישור ממנהלם הישיר ולהגיע למשרד כרגיל בימים אלו. לא יינתנו ימי חופשה חליפיים או זיכוי בגין ימי החופשה במידה והעובד אינו לוקח חלק בגיבוש.

האם תהיה חלופה אחרת לעובד שלא יוכל להשתתף בגיבוש?

עובד שמסיבה כלשהי לא יוכל להשתתף בגיבוש בקלאב הוטל או בחלופה שניתנה לציבור הדתי, לא יהיה זכאי לפיצוי ו/או לערך כספי משווי הגיבוש ו/או כל חלק ממנו או לכל הטבה אחרת במקום הגיבוש.

האם ניתן יהיה לבצע שינוי במחזור אליו משויך העובד?

חלוקת עובדי החברה בין המחזורים השונים התבצעה בהתאם להחלטת החברה משיקולי המשכיות עיסקית, גיבוש עם העמיתים שלנו ועוד. במידה וקיימת בעיה שמונעת מהעובד לצאת למחזור אליו שובץ יש לפנות למנהל הישיר לקבלת אישור. אין החברה מתחייבת שהיא תוכל להיענות לבקשה.

האם ניתן לקבל חדר לבד בתוספת תשלום?

לא, הלינה במסגרת הגיבוש הינה בחדרים של שניים או שלושה עובדים ובתנאי שכולם מאותו מגדר (במקרים חריגים יש לפנות למשאבי אנוש לקבלת אישור). עובד ללא שותף לחדר יסמן בשלב בחירת שותף לחדר את האופציה לשיבוץ רנדומלי. עובד זה ישובץ לחדר עם שותף אקראי על פי שיקול דעתה הבלעדי של החברה.

מה יש להכין לפני הרישום?

טרם הרישום, חשוב לקרוא את התקנון ולהסדיר עם מי תחלוק חדר (עד 3 בחדר).

למי מפנים בקשות מיוחדות הקשורות לנגישות ו/או מזון?

כחלק מתהליך הרישום תהיה אפשרות לציין במערכת בקשות מיוחדות הקשורות למזון ונגישות.

רישום לגיבוש

כיצד נרשמים לגיבוש?

קישור למערכת הרישום יהיה זמין בערוצים הבאים:

• במייל הארגוני
• באפליקציית החברה (MyFnx)
• באפליקציית הוועד (360U)

ההרשמה לגיבוש תתבצע באמצעות אתר ייעודי שיפתח לטובת הפעילות. הכניסה לרישום תתבצע באמצעות מספר הנייד ולאחר מכן תקבלו קוד אימות לכתובת המייל/סמס לבחירתכם, בעת הרישום יופיעו באופן אוטומטי נתוני העובד כולל מחזור האירוח אליו הוא משוייך ויהיה עליו לבחור את הרכב החדר ואת השותף/שותפים לחדר.

בסיום ההרשמה תשלח הודעה למייל המופיע בפרטים האישיים (מומלץ לעובדים בחל"ד/חל"ת לעדכן את המייל האישי) ובה אישור קליטת נתונים הכולל את פרטי הרשמת העובד כפי שנקלטו במערכת.

באחריות העובד לוודא כי הוא מקבל למייל שלו את אישור קבלת ההזמנה. במידה ולא קיבל עליו לפנות דרך לשונית "צור קשר" באתר הרישום.

במידה וישנה בעיה בכניסה למערכת הרישום למי יש לפנות?

בכל בעיה הקשורה לתהליך והאתר, יש לפנות באמצעות "צור קשר" באתר הרישום.

שינוי/ביטול רישום

כיצד ניתן לבצע שינויים או לבטל את הרישום?

שינויים וביטולים יתאפשרו לעובד באופן עצמאי דרך אתר הרישום, באמצעות קישור ייעודי שיישלח אליו במייל האישור בסיום תהליך ההרשמה – וזאת עד 10/5/2026

לאחר מועד זה, ניתן יהיה להעביר בקשות שינוי לתיבת המייל rishum.clubhotel@gmail.com 

כל בקשה של עובד תהיה נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של החברה.

האם יגבה תשלום בגין ביטול ההשתתפות?

תשלום דמי הביטול נגזר מההסכם שהחברה התחייבה מול בית המלון.

הודעת ביטול שתגיע בין התאריכים 11.5.26-16.5.26 – תחוייב בסך 300 ₪ .

הודעת ביטול שתניע בין התאריכים 17.5.26-23.5.26 - תחויב בסך 500 ₪ לעובד.

הודעת ביטול שתניע מהתאריך 24.5.26 ואילך - תחויב בעלות דמי ביטול מלאים, 2000 ₪ לעובד.

במידה והעובד פוטר מכל סיבה שהיא קודם למועד הגיבוש, נסיעתו תבוטל והוא לא יחויב בדמי ביטול.

יובהר בזאת, כי עובד לא יחויב בדמי ביטול רק במקרים חריגים בלבד ובאישור משאבי אנוש בכתב.

האם ניתן יהיה להאריך את השהות במלון באופן פרטי?

כל בקשה שלא במסגרת הגיבוש, יש לבדוק ישירות מול אתר המלון.

הגעה לגיבוש

האם יהיו הסעות לגיבוש?

לנוחות העובדים אנו מעמידים הסעות מאורגנות בהרשמה מראש כחלק מתהליך ההרשמה באתר. ניתן יהיה להצטרף להסעות מסניפי: ראשון לציון, חיפה וירושלים, בכפוף לביקוש.

לא יתאפשר להצטרף להסעה ממקומות שלא הוגדרו כמוקדי איסוף.

ניתן להצטרף להסעות גם לכיוון אחד בלבד.

עובד שנרשם להסעה ולא הגיע יחוייב בדמי ביטול על סך 50 ₪ לכיוון.

האם קיימת חנייה מסודרת במלון לעובדים שיגיעו ברכב?

עובדים שבחרו להגיע באופן עצמאי לגיבוש יוכלו להחנות בחניית המלון על בסיס מקום פנוי. לחברה אין כל אחריות בנושא ועלות החניה באם נדרשת תהיה על חשבון העובד.

קבלת חדרים

באיזו שעה ניתן יהיה לקבל חדרים?

קבלת החדרים תתבצע ביום הראשון לגיבוש החל מהשעה 15:00, מדלפק ייעודי אשר יוקם לטובת עובדי החברה בלובי המלון. בעת קבלת החדר יש להציג תעודת זהות של העובד לצורך זיהוי ואימות נתונים.

באיזו שעה צריך לעזוב את החדרים?

עזיבת החדרים תתבצע ביום השלישי לגיבוש עד השעה 10:00. את החפצים ניתן להשאיר בחדר הביטחון של המלון.

מה מכיל החדר במלון?

החדר הינו סוויטה הכוללת שני חדרים - חדר שינה הכולל מיטה זוגית וסלון ובו מיטה נפתחת. בנוסף יש בחדר 2 טלוויזיות ומטבחון מאובזר הכולל קומקום חשמלי, מיני מקרר ומיקרוגל.

איזו כשרות יש למלון?

המלון הינו בעל תעודת כשרות מטעם המועצה הדתית אילת, שם המשגיח: נאור מדמון, טלפון: 0536206775. לעובדים המקפידים על כשרות גלאט תהיה בארוחת הערב עמדת בשר חלק.

קראתי את התקנון ואת דף השאלות והתשובות ועדיין יש לי שאלה, לאן עלי לפנות?

בכל שאלה/בקשה ניתן לפנות למייל ייעודי  eilat2026@fnx.co.il 

*כל האמור במסמך זה הינו בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, ומתייחס הן לזכר והן לנקבה.