תקנון והנחיות

עובדות ועובדים יקרים,

חברת הפניקס חברה לביטוח בע"מ, חברת הפניקס פנסיה וגמל בע"מ וחברת הפניקס קפיטל פרטנרס (יחד וכל אחת לחוד להלן: "החברה") וועד העובדים, שמחים להזמינכם לנופש גיבוש 2026 שיתקיים בעיר אילת החל מתאריך 31.05 עד לתאריך 04.06 (להלן: "הגיבוש").

תקנון זה נועד לאגד את מכלול המידע והנהלים בנושא הגיבוש.

טרם הכניסה לאתר הרישום האינטרנטי הנכם מתבקשים לקרוא בעיון את התקנון להלן.

לתשומת ליבכם, ההשתתפות בגיבוש כפופה לתנאים המפורטים להלן בתקנון. עצם ההרשמה על ידכם, מהווה הסכמה מצדכם לקבלם, ולכל שינוי שיבוצע בהם, וכן התחייבות לנהוג ולפעול לפיהם.

כללי

1. פעילות הגיבוש תתקיים במלון קלאב הוטל אילת על בסיס חצי פנסיון בשני מחזורים כדלקמן:
מחזור ראשון: 31.05-02.06.26
מחזור שני: 02-04.06.26
2. חלוקת עובדי החברה בין המחזורים השונים תתבצע בהתאם להחלטת החברה ולשיקול דעתה הבלעדי.
3. הלינה בגיבוש תתקיים במתכונת של חדרים זוגיים/שלשות לעובדים מאותו המגדר (במקרים חריגים יש לפנות למשאבי אנוש לקבלת אישור).
4. לצורך הגעה לגיבוש, החברה תעמיד לרשות העובדים מערך הסעות. ההרשמה לשירות ההסעות תיערך במסגרת ההרשמה לגיבוש. עובד שירשם לשירות ההסעה אך לא יגיע אל ההסעה יחוייב בדמי ביטול בסך 50 ש"ח לכיוון.
5. לעובד שמורה הזכות להגיע לגיבוש גם באופן עצמאי. החברה אינה אחראית על עלויות עקב ביטולים/שינויים שיחולו על העובד מצד גורם שלישי (לרבות חברות תעופה מהן יוזמנו טיסות לגיבוש) במקרה של שינוי מועד הגיבוש.

מה הכי חשוב לדעת

6. הגיבוש מיועד לעובדי החברה בלבד.
7. לא ניתן לצרף אדם נוסף שאינו עובד חברה מלבד עובדים חיצוניים שהשתתפותם אושרה מראש לגיבוש או לחלק ממנו. עובד אשר יפעל בניגוד להוראה זו יטופל באופן משמעתי ו/או בכל דרך אחרת ועל פי שיקול דעתה הבלעדי של החברה ועלול להיות מחויב במלוא עלות ההשתתפות בסך 2,000 ש"ח בעבור כל אדם שלא אושרה השתתפותו בגיבוש.
8.
תנאי הזכאות להשתתפות בגיבוש:
- 8.1 זכאי להשתתף בגיבוש עובד שהינו עובד חברה (לא עובד ארעי) נכון לתאריך 27.04.26 כולל ושלא יהיה מצוי בתקופת הודעה מוקדמת ממועד זה ועד מועד הגיבוש (הדבר תקף להתפטרות ופיטורים כאחד).
- 8.2 עובד.ת חברה בחופשת לידה זכאי.ת להשתתף בגיבוש.
- 8.3 עובד.ת חברה בתקופת חל"ת של עד חצי שנה רשאי.ת להשתתף בגיבוש.
- 8.4 לחברה שמורה הזכות להזמין עובדים חיצוניים לצאת לגיבוש לפי שיקול דעתה הבלעדי, בתנאי שהגיבוש יאושר וימומן ע"י מעסיקם. למען הסר ספק, הגיבוש מהווה הטבה ועצם הצטרפות העובד החיצוני לגיבוש לא משנה את אופן העסקתו על ידי מעסיקו.
- 8.5 יובהר בזאת, כי תקנון זה יחול בשינוים המחייבים גם על העובדים החיצוניים שיבחרו לצאת לגיבוש (בכפוף לתנאים בסעיף 8.4 לעיל).
9. עובד חברה זכאי להשתתף במחזור אחד בלבד של הגיבוש.
10. גיבוש החברה הינו הטבה אישית ואינה ניתנת להעברה למועד או לאדם אחר. עובד שוויתר על זכאותו לצאת לגיבוש לא יקבל כל פיצוי כספי או אחר בגין ויתור זה.
11. הגיבוש נבנה על בסיס "חבילה מוגדרת מראש". לא ניתן לשנות את מרכיבי החבילה. עובד שלא ינצל את מלוא ההטבות הכלולות בחבילה לא יקבל פיצוי על כך.
12. ימי ההיעדרות מהעבודה בגין הגיבוש הינם על חשבון החברה ולעובד לא יקוזזו ימים מיתרת ימי החופשה הצבורה לו.
13. לא תתאפשר עבודה מהבית בשבוע הגיבוש, בהתאם למדיניות העבודה ההיברידית הכוללת לפחות 3 ימי עבודה מהמשרד בשבוע מלא או חלקי.
14. עובדים שיבחרו שלא לצאת לגיבוש, לא יהיו זכאים לימי חופשה על חשבון החברה או לזיכוי בגין ימי החופשה.
15. עובדים אשר נבצר מהם להשתתף בגיבוש, נדרשים לקבל אישור ממנהלם הישיר על אי השתתפות בגיבוש, ולהגיע לעבודתם בחברה כרגיל במועד הגיבוש.
16. העובדים נדרשים להתנהגות נאותה במהלך הגיבוש, בהתאם לערכי ותרבות החברה. התנהגות בלתי הולמת של עובד בכל אחד משלבי הגיבוש, החל מהרישום וכלה בהשתתפות עצמה, תטופל באופן משמעתי ו/או בכל דרך אחרת ועל פי שיקול דעתה הבלעדי של החברה.

הרשמה

17. ההרשמה לגיבוש תתבצע באמצעות אתר ייעודי שיפתח לטובת הפעילות.
18. אתר הרישום יהיה זמין עד לתאריך 10/5/2026 בחצות. לאחר מועד סגירת אתר הרישום לא יהיה ניתן להירשם יותר לגיבוש.
טרם הכניסה למערכת על כל עובד/ת להסדיר עם מי יחלוק חדר (עד 3 בחדר). הכניסה לרישום תתבצע באמצעות מספר הנייד ולאחר מכן תקבלו קוד אימות לכתובת המייל/סמס לבחירתכם. בעת הרישום יופיעו באופן אוטומטי נתוני העובד כולל מחזור האירוח אליו הוא משויך ויהיה עליו לבחור את הרכב החדר ואת השותף/שותפים לחדר.
19. בסיום ההרשמה תשלח הודעה למייל המופיע בפרטים האישיים (מומלץ לעובדים בחל"ד/חל"ת לעדכן את המייל האישי) ובה אישור קליטת נתונים הכולל את פרטי הרשמת העובד כפי שנקלטו במערכת.
באחריות העובד לוודא כי הוא מקבל למייל שלו את אישור קבלת ההזמנה. במידה ולא קיבל עליו לפנות דרך לשונית "צור קשר" באתר הרישום.
20. החברה לא תוכל להבטיח את יציאתו של העובד לגיבוש במידה ולא נרשם בזמן מכל סיבה שהיא.
21. שינויים וביטולים יתאפשרו לעובד באופן עצמאי דרך אתר הרישום, באמצעות קישור ייעודי שיישלח אליו במייל האישור בסיום תהליך ההרשמה – וזאת עד 10/5/2026 בחצות.
לאחר מועד זה, ניתן יהיה להעביר בקשות שינוי לתיבת המייל rishum.clubhotel@gmail.com
כל בקשה של עובד תהיה נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של החברה.
22. עובד ללא שותף לחדר יסמן בשלב בחירת שותף לחדר את האופציה לשיבוץ רנדומלי. עובד זה ישובץ לחדר עם שותף אקראי על פי שיקול דעתה הבלעדי של החברה.
23. המזון המוגש במלון בהשגחת כשרות המועצה הדתית אילת.
שם המשגיח: נאור מדמון, טלפון: 0536206775
24. עובד המעוניין בארוחה צמחונית או ללא גלוטן יציין זאת בתהליך ההרשמה.
25. בקשות לשינוי במחזור הגיבוש ישקלו רק באישור המנהל הישיר אותו יש לצרף בפניה לתיבת המייל eilat2026@fnx.co.il. בקשות לשינוי מחזור ייבחנו בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי של החברה ועל בסיס מקום פנוי.
26. עובדים שבחרו להגיע באופן עצמאי לגיבוש יוכלו לחנות בחניית המלון על בסיס מקום פנוי. לחברה אין כל אחריות בנושא ועלות החניה באם נדרשת תהיה על חשבון העובד.

הגעה ועזיבה

27. שעות קבלת ועזיבת החדרים במקום: קבלת החדרים תתבצע ביום הראשון לגיבוש החל מהשעה 15:00. עזיבת החדרים בבוקר היום השלישי לגיבוש ועד השעה 10:00. יש להקפיד על פינוי החדרים בזמן המצוין. את החפצים ניתן להשאיר בחדר הביטחון של המלון.
28. עובד שלא יפנה את חדרו בזמן והחברה תחויב בגין אי פינוי, עלות החיוב תחול על העובד. עובד שיגרום לנזק מכל סוג שהוא (כולל עישון בחדרים) יחויב במלוא עלות הנזק ו/או הקנס.

דמי הביטול

29. עובד החברה זכאי לצאת לגיבוש ללא עלות ובמימון מלא של החברה. עם זאת, עובד אשר נרשם לגיבוש ויבקש לבטל את השתתפותו יחויב בדמי ביטול אשר נגזרים מהתחייבות החברה למלון.
30. הודעה על ביטול השתתפות בגיבוש יש לשלוח דרך לשונית "צור קשר" באתר הרישום.
הודעת ביטול שתגיע בין התאריכים 11.05.26-16.05.26 - תחוייב בסך 300 ש"ח לעובד.
הודעת ביטול שתגיע בין התאריכים 17.05.26-23.05.26 - תחוייב בסך 500 ₪ לעובד.
הודעת ביטול שתגיע בין התאריכים 24.05.26 ואילך - תחוייב בעלות דמי ביטול מלאים, בסך ₪2000 לעובד.
31. יובהר בזאת, כי עובד לא יחויב בדמי ביטול במקרים חריגים בלבד באישור משאבי אנוש בכתב.
32. במידה והעובד פוטר מכל סיבה שהיא קודם למועד הגיבוש, נסיעתו תבוטל והוא לא יחויב בדמי ביטול.
33. הרשמה לגיבוש מצד העובד מהווה הצהרה כי הוא מסכים ומאשר כי עבור כל עלות שתחול עליו בהתאם לתנאים המפורטים בתקנון זה, לרבות בגין ביטול הגעה לגיבוש ו/או אי הגעה להסעה, החברה תנכה ממשכורתו ומכל סכום שיגיע לו, את העלות המתאימה כפי שפורסמה בתקנון זה. ברישומו לגיבוש מאשר העובד כי התשלום בגין הגיבוש מהווה חוב כמשמעותו בסעיף 25 לחוק הגנת השכר תשי“ח-1958. למען הסר ספק, מובהר בעניין זה כי במידה וניכוי כאמור ממשכורתו של העובד לא יכסה את מלוא החוב, העובד ידאג להשלים את החוב לחברה, והחוב יהווה חוב קצוב של העובד כלפי החברה כאשר הרשמה לגיבוש מהווה הרשאה בלתי חוזרת לקיזוז סכום החוב הקצוב מכל תשלום, מכל סוג ומין כלשהו, לו יהיה זכאי העובד בגין תקופת עבודתו בחברה ובגין סיומה, לרבות משכר עבודה והפיצויים.

הערות כלליות

34. החברה שומרת לעצמה את הזכות ועל פי שיקול דעתה הבלעדי, לבצע שינויים בכל רכיבי הגיבוש ו/או לדחות את מועד הגיבוש ואף לבטל את הגיבוש על פי שיקול דעתה הבלעדי לרבות בהתאם לשיקוליה העסקיים. לעובד לא תהיה כל טענה ו/או דרישה כלפי החברה בעניין זה.
35. החברה שומרת לעצמה את הזכות לעשות שינויים בתקנון זה ביחס לפעילות הגיבוש מכל סיבה שהיא והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי ולעובד לא תהיה כל טענה ו/או דרישה כלפי החברה בעניין זה.
36. יובהר בזאת, כי במידה והחברה תחליט לדחות ו/או לשנות ו/או לבטל את הגיבוש, לא יהא העובד מחויב בדמי ביטול כלשהם ולעובד לא תהיה כל טענה ו/או דרישה כלפי החברה בעניין זה.
37. החברה תהיה הפוסקת בכל עניין הנוגע לגיבוש ו/או מצב בלתי צפוי שיווצר במהלך הגיבוש, בין אם צוין במפורש בתקנון זה ובין אם לאו ולעובד לא תהיה כל טענה בשל כך.
38. מקום השיפוט הבלעדי בכל עניין ומחלוקת בכל הנוגע לגיבוש יהיה בבית המשפט המוסמך בתל אביב, אשר ידון בעניין בהתאם לדיני מדינת ישראל ותקנון זה יהוה את הבסיס לדיון המשפטי.
39. כל האמור במסמך זה הינו בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, ומתייחס הן לזכר והן לנקבה.

לסיום

לתשומת לבכם, ההשתתפות בגיבוש כפופה לכל התנאים המפורטים לעיל בתקנון זה, ועצם ההרשמה על ידכם והשתתפותכם בגיבוש, מהווה הסכמה מצדכם לקבלתם ולכל שינוי שיבוצע בהם, וכן התחייבות לנהוג ולפעול לפיהם. לפיכך, במידה ואינכם מסכימים לתנאי כלשהו מתנאי תקנון זה, אינכם רשאים להירשם לגיבוש זה.

אנו מודים לכם על שהקדשתם זמן לקריאת התקנון בעיון ומאחלים לכם גיבוש מהנה!

מצפים לראותכם,

אגף משאבי אנוש וועד העובדים